Véhicules et chauffeurs
Gérer les chauffeurs
Tenir à jour les fiches chauffeurs et distinguer fiche et compte utilisateur.
Créer ou modifier une fiche
Dans votre société, ouvrez « Chauffeurs ». Les Responsables gèrent les fiches ; les Membres peuvent les consulter, y compris le téléphone de contact.
- Dans « Ajouter un chauffeur », saisissez son nom complet.
- Ajoutez au besoin une référence interne et un téléphone au format international, avec + et l’indicatif du pays.
- Choisissez « Créer le chauffeur ». Sur une fiche existante, utilisez « Enregistrer le chauffeur » après modification.
Comprendre les accès
Une fiche chauffeur ne crée pas de compte de connexion et ne l’ajoute pas à l’équipe. Les informations personnelles et les copies de CIN sont réservées aux Responsables.
Un Responsable peut proposer une liaison de compte depuis la fiche. Le chauffeur doit l’accepter après double authentification pour accéder à « Mes missions ». Cet accès reste distinct de l’équipe.
L’archivage conserve la fiche et les indisponibilités, mais révoque sa liaison de compte. Réactiver la fiche ne rétablit pas cette liaison : une nouvelle proposition acceptée est nécessaire.
Utiliser l’espace chauffeur
« Mes missions » permet de déclarer l’approche, le départ et la fin depuis le web mobile. Le partage volontaire de position nécessite un service Traccar configuré et une page visible. L’application mobile native et le suivi en arrière-plan restent à développer.