Véhicules et chauffeurs
Suivre les échéances des véhicules
Suivre les dates des documents et utiliser les justificatifs et rappels disponibles.
Ajouter une échéance
Un Responsable renseigne les échéances depuis la fiche véhicule. Les Membres peuvent les consulter.
- Ouvrez « Flotte », choisissez le véhicule, puis « Échéances du véhicule ».
- Dans « Ajouter une échéance », saisissez le nom du document et sa date d’échéance, puis choisissez « Ajouter l’échéance ».
- Pour une correction, choisissez « Modifier l’échéance », ajustez les informations et enregistrez.
Consulter les dates
Dans « Échéances », filtrez les documents suivis : « Toutes », « Dépassées », « Aujourd’hui » ou « À venir ». Les états utilisent la date du Maroc affichée sur la page.
L’archivage conserve l’échéance et son historique ; elle peut être réactivée. Le suivi de dates et les fichiers joints ne vérifient pas la validité du document.
Justificatifs et rappels
Si le stockage privé est configuré, les Responsables peuvent ajouter des justificatifs JPEG ou PNG. Le PDF est proposé lorsque son traitement est activé. Respectez les formats et limites affichés.
Dans « Rappels d’échéance », un Responsable choisit les délais et les Responsables destinataires dont l’e-mail est vérifié, puis confirme les réglages. Les envois exigent un service e-mail configuré et les rappels activés pour la société. Continuez à consulter les échéances : un réglage actif ne garantit pas la réception de chaque e-mail.