Véhicules et chauffeurs
Gérer les véhicules
Créer, consulter, modifier et archiver une fiche véhicule.
Renseigner une fiche
Ouvrez votre société, puis « Flotte ». Les Membres consultent les fiches ; les Responsables peuvent les créer et les modifier.
- Dans « Ajouter un véhicule », renseignez le nom, l’immatriculation et le nombre de places passagers, sans compter le chauffeur.
- Ajoutez si nécessaire la première mise en circulation et les notes sur les bagages ou les équipements.
- Choisissez « Créer le véhicule ». Pour une fiche existante, modifiez les informations puis choisissez « Enregistrer le véhicule ».
Suivre le véhicule
La fiche présente les indisponibilités et un lien vers « Échéances du véhicule ». Les photos et le propriétaire sont réservés aux Responsables.
« Archiver le véhicule » demande confirmation et conserve la fiche ainsi que les indisponibilités. « Réactiver le véhicule » permet de le remettre à l’état actif. Si le résultat d’une action est incertain, utilisez « Actualiser l’état » avant de recommencer.